ATRIBUIÇÕES DO CAF
NÚCLEO ADMINISTRATIVO
| Atribuições |
Vera Parra
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a) em relação a comunicações administrativas: b) em relação à administração patrimonial: c) em relação às atividades de zeladoria: d) em relação ao Sistema de Administração dos Transportes Internos Motorizados: |
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Administração Patrimonial
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Transporte Interno Motorizado
Administração de uso dos veículos Oficiais da Diretoria de Ensino:
– Controle de tráfego.
– Controle de abastecimento.
– Manutenção preventiva e corretiva (solicitação).
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NÚCLEO DE COMPRAS E SERVIÇOS
Equipe | Atribuições |
nome Diretor Ifone: e-mail: nome
nome
nome
nome |
a) elaborar termos de referências e especificar materiais, serviços, equipamentos e demais suprimentos das escolas e da Diretoria de Ensino, para sua aquisição de acordo com as orientações das unidades centrais da Secretaria;
b) propor e acompanhar a prestação de serviços ao aluno, referentes, em especial, a alimentação, transporte e segurança; c) processar as licitações até a homologação do vencedor do certame; d) elaborar minutas de contratos; e) gerir contratos ou convênios de fornecimento de bens, materiais e serviços; f) coordenar a logística de distribuição de equipamentos e materiais na Diretoria de Ensino, desde o fornecedor até as unidades de destino final; g) analisar a composição dos estoques com o objetivo de verificar sua correspondência às necessidades efetivas; h) fixar níveis de estoque mínimo, máximo e ponto de reposição; i) preparar pedidos de compras para composição ou reposição de estoques; j) controlar o atendimento, pelos fornecedores, das encomendas efetuadas, comunicando, ao Diretor do Centro, os atrasos e outras irregularidades cometidas; k) receber, conferir, guardar e distribuir os materiais adquiridos; l) controlar o estoque e a distribuição do material armazenado; m) manter atualizados os registros de entrada e saída e de valores dos materiais em estoque; n) realizar balancetes mensais e inventários físicos e de valor do material estocado; o) elaborar levantamentos estatísticos de consumo para subsidiar a elaboração anual do orçamento; p) efetuar e analisar a curva de utilização de materiais e verificar a existência de materiais em desuso ou excedentes;
(fonte: Decreto 57.141 de 18 de julho de 2011) |
NÚCLEO DE FINANÇAS
Equipe | Atribuições |
nome Diretor Ifone: e-mail: nome nome nome nome |
a) as previstas no artigo 10 do Decreto-Lei nº 233, de 28 de abril de 1970;
b) dar baixa de responsabilidade nos sistemas competentes, emitindo documentos de reserva de recursos, liquidação, guias de recolhimento e anulação dos saldos de adiantamentos; c) providenciar atendimento às solicitações e aos requerimentos dos órgãos de controle interno e externo; d) manter registros para demonstração da execução financeira de contratos e convênios; e) zelar pela regularidade dos procedimentos relacionados ao regime de adiantamento, regulamentado pelo Decreto nº 53.980, de 29 de janeiro de 2009, e do uso dos recursos financeiros concedidos para esse fim às escolas;
(fonte: Decreto 57.141 de 18 de julho de 2011) |
NÚCLEO DE OBRAS E MANUTENÇÃO ESCOLAR
Equipe | Atribuições |
nome Diretor Técnico Ifone: e-mail: |
V – por meio de seus Núcleos de Obras e Manutenção Escolar:
a) consolidar o plano de obras e de manutenção das escolas e acompanhar sua execução; b) assistir as escolas na definição das necessidades de adequação, manutenção e reforma de instalações; c) fiscalizar a execução de serviços terceirizados; d) inspecionar as obras e os serviços de construção, reforma e manutenção nas escolas; e) acompanhar a evolução do consumo de utilidades públicas nas escolas e as ações para sua otimização, de acordo com as orientações da Coordenadoria de Infraestrutura e Serviços Escolares.
(fonte: Decreto 57.141 de 18 de julho de 2011) |