CENTRO DE ADMINISTRAÇÃO, FINANÇAS E INFRAESTRUTURA – CAF

  ​​​​​​​​​ATRIBUIÇÕES DO CAF

 NÚCLEO ADMINISTRATIVO​

​                         ​                                                           Atribuições
 

 

 

Vera Parra
Diretor IIfone: (11) 3855-3625
e-mail: dectrcaf@see.sp.gov.br

 

​

  

​a) em relação a comunicações administrativas:
1. receber, registrar, protocolar, classificar, autuar, expedir e controlar a distribuição de papéis e processos;
2. informar sobre a localização e o andamento de papéis, documentos e processos em trâmite;
3. providenciar, mediante autorização específica, vista de processos aos interessados, bem como o fornecimento de certidões e cópias de documentos arquivados;
4. organizar e viabilizar serviços de malotes, distribuição e entrega de correspondência;
5. arquivar papéis e processos;

b) em relação à administração patrimonial:
1. administrar e controlar bens patrimoniais, utilizando- se de cadastro, formas de identificação, inventário periódico e baixa patrimonial;
2. providenciar seguro de bens patrimoniais móveis e imóveis e promover outras medidas necessárias à sua defesa e preservação;
3. efetu​​ar o arrolamento de bens inservíveis e sua baixa patrimonial;

c) em relação às atividades de zeladoria:
1. prover e fiscalizar serviços gerais, em especial os de limpeza e copa;
2. zelar pela manutenção e conservação dos bens patrimoniais;
3. propor a especificação de materiais e equipamentos para os serviços gerais e providenciar sua aquisição;

d) em relação ao Sistema de Administração dos Transportes Internos Motorizados:
1. as previstas nos artigos 8º e 9º do Decreto 9.543, de 1º de março de 1977;
2. propor a especificação das contratações de serviços e aquisições de veículos;
3. controlar o custo e o uso da subfr​ota e de serviços motorizados;(fonte: Decreto 57.141 de 18 de julho de 2011)​

​Protocolo

 
Atua no recebimento, registro, controle e distribuição dos documentos e processos da Diretoria de Ensino.
 

​Administração Patrimonial – GEMAT

GEMAT é  um  conjunto  de  ações  e  dispositivos,  objetivando  melhor  desempenho na gestão de materiais, no âmbito da Secretaria de Estado da Educação.
No  GEMAT  o  Controle  de  Patrimônio (M.C.P.) se integra ao Sistema  de  Entrega  de  Bens  FDE  (parceira  que  faz,  aproximadamente,  70%  das aquisições  de  materiais  para  a  Secretaria  da  Educação)  e  com  o SIAFEM,  que  é  o sistema macro financeiro governamental, cuja gestão é efetuada pela Contadoria Geral do Estado – Secretaria da Fazenda.​​

​​Transporte Interno Motorizado

​
Administração de uso dos veículos Oficiais da Diretoria de Ensino:
– Controle de tráfego.
– Controle de abastecimento.
– Manutenção preventiva e corretiva (solicitação).​​
 

Zeladoria

Atua na instrução do processo de autorização de ocupação da zeladoria das escolas estaduais de acordo com a legislação vigente​

​Limpeza Escolar Terceirizada

​
​O objetivo do processo de modernização dos serviços de apoio escolar é melhorar a qualidade dos serviços realizados nas unidades escolares, por intermédio de um instrumento contratual firmado com empresa prestadora. Essa empresa deverá estar devidamente habilitada e escolhida nos termos da legislação vigente, visando à qualidade adequada dos serviços, sem possibilidade de descontinuidade da sua execução durante o ano letivo, assegurando um ambiente limpo para que o professor ensine e o aluno aprenda, beneficiando a todos com a prestação dos serviços de qualidade.​​​​

NÚCLEO DE COMPRAS E SERVIÇOS​

 Equipe ​​                                                Atribuições
nome
Diretor Cristina Mazzi

Fone:
e-mail:

nome
Analista Administrativo

 

nome
Oficial Administrativo

 

nome
Oficial Administrativo

 

nome
Oficial Administrativ​o

 ​a) elaborar termos de referências e especificar materiais, serviços, equipamentos e demais suprimentos das escolas e da Diretoria de Ensino, para sua aquisição de acordo com as orientações das unidades centrais da Secretaria;

b) propor e acompanhar a prestação de serviços ao aluno, referentes, em especial, a alimentação, transporte e segurança;

c) processar as licitações até a homologação do vencedor do certame;

d) elaborar minutas de contratos;

e) gerir contratos ou convênios de fornecimento de bens, materiais e serviços;

f) coordenar a logística de distribuição de equipamen​tos e materiais na Diretoria de Ensino, desde o fornecedor até as unidades de destino final;

g) analisar a composição dos estoques com o objetivo de verificar sua correspondência às necessidades efetivas;

h) fixar níveis de estoque mínimo, máximo e ponto de reposição;

i) preparar pedidos de compras para composição ou reposição de estoques;

j) controlar o atendimento, pelos fornecedores, das encomendas efetuadas, comunicando, ao Diretor do Centro, os atrasos e outras irregularidades cometidas;

k) receber, conferir, guardar e distribuir os materiais adquiridos;

l) controlar o estoque e a distribuição do material armazenado;

m) manter atualizados os registros de entrada e saída e de valores dos materiais em estoque;

n) realizar balancetes mensais e inventários físicos e de valor do material estocado;

o) elaborar levantamentos estatísticos de consumo para subsidiar a elaboração anual do orçamento;

p) efetuar e analisar a curva de utilização de materiais e verificar a existência de materiais em desuso ou excedentes;

 

(fonte: Decreto 57.141 de 18 de julho de 2011)​​

 NÚCLEO DE FINANÇAS

Equipe                                        ​Atribuições
​nome​
Diretor I Hideka Kuni

Fone:
e-mail:

nome
Assistente

nome
Analista Administrativo

nome
Analistal Administrativo

nome
Oficial Administrativo​

 ​a) as previstas no artigo 10 do Decreto-Lei nº 233, de 28 de abril de 1970;

b) dar baixa de responsabilidade nos sistemas competentes, emitindo documentos de reserva de recursos, liquidação, guias de recolhimento e anulação dos saldos de adiantamentos;

c) providenciar atendimento às solicitações e aos requerimentos dos órgãos de controle interno e externo;

d) manter registros para demonstração da execução financeira de contratos e convênios;

e) zelar pela regularidade dos procedimentos relacionados ao regime de adiantamento, regulamentado pelo Decreto nº 53.980, de 29 de janeiro de 2009, e do uso dos recursos financeiros concedidos para esse fim às escolas;

 

(fonte: Decreto 57.141 de 18 de julho de 2011)

NÚCLEO DE OBRAS E MANUTENÇÃO ESCOLAR

                                  Equipe ​​                                           Atribuições
​nome
Diretor Técnico I Dinael Aparecido Pena

fone:
e-mail:

 ​V – por meio de seus Núcleos de Obras e Manutenção Escolar:

a) consolidar o plano de obras e de manutenção das escolas e acompanhar sua execução;

b) assistir as escolas na definição das necessidades de adequação, manutenção e reforma de instalações;

c) fiscalizar a execução de serviços terceirizados;

d) inspecionar as obras e os serviços de construção, reforma e manutenção nas escolas;

e) acompanhar a evolução do consumo de utilidades públicas nas escolas e as ações para sua otimizaçã​​o, de acordo com as orientações da Coordenadoria de Infraestrutura e Serviços Escolares.

 

(fonte: Decreto 57.141 de 18 de julho de 2011)​​​