Por determinação do Senhor Secretário da Educação, as Unidades Escolares deverão adotar os seguintes procedimentos para digitação de frequência no dia 08/03/2017, utilizando a Opção 6 do PAEC.

Além de registrar a frequência/falta de seus servidores, as Diretorias de Ensino deverão orientar e acompanhar o preenchimento efetuado das Unidades Escolares, controlando para que os dados sejam devidamente incluídos.

Por sua vez, no dia 08/03/2017, o Gabinete/SE e a CGRH acompanharão o preenchimento das Diretorias de Ensino para gerar relatórios estatísticos, na seguinte conformidade:

•  Às 10 h, com informações do turno 1;

•  Às 16 h, com informações dos turnos 2 e 3.

•  Às 20 h, com informações dos turnos 4 e 5.

Assim, é fundamental que todas as Diretorias de Ensino e as Unidades Escolares preencham as informações dentro do prazo estabelecido.

Observação: As informações só poderão ser digitadas após o início de cada turno.

Diretorias de Ensino e Unidades Escolares – inclusão

•   Incluir dados de frequência por turno de funcionamento: Opção 6.1.1

•   Consultar e conferir os dados digitados: Opção 6.2.0

•  Se for necessária alguma alteração, utilizar a mesma opção de inclusão: Opção 6.1.1.

ATENÇÃO:

Caso a unidade escolar tenha digitado qualquer informação correspondente a qualquer turno, prevalecerá a digitação da Diretoria de Ensino na opção 6.1.2, excluindo automaticamente as informações incluídas através da opção 6.1.1.

Observação:

1) Na Opção 6.3.0 constará a relação de escolas jurisdicionadas e a indicação de qual turno está sem informação;

2) Para constatar os turnos de funcionamento, essa opção verifica o cadastro de alunos;

3) Exemplo:  Cód. UA XXXXXX – tem no JCA turno 1, 3 e 5. Digitou turnos 1 e 3, constará nessa opção, pendente, o turno 5.

4) Poderá consultar a frequência da Diretoria por dia/turno na opção 6.7.0.

5) Opções disponíveis somente para o Gabinete da SE/CGRH: 6.5.0; 6.6.0  e  6.8.0.